Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong các giờ cao điểm, đặc biệt dựa trên kinh nghiệm và chia sẻ thực tế từ Phạm Thành Long, một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh và phát triển cá nhân. Bài viết cũng lấy ví dụ thực tế từ câu chuyện của Brian – học viên của Eagle Camp, về những thách thức và giải pháp trong việc quản lý hoạt động kinh doanh trong ngành nail.

1. Thấu hiểu thách thức trong giờ cao điểm

Khó khăn phổ biến:

Trong các ngành kinh doanh dịch vụ như nail, quán ăn, hoặc taxi, giờ cao điểm thường dẫn đến những vấn đề:

• Nguồn lực không đủ: Số lượng nhân viên hoặc tài nguyên không đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng.
• Phân bổ không đồng đều: Có những ngày nhân viên rảnh rỗi, trong khi vào ngày cao điểm, khách hàng phải chờ đợi lâu hoặc không được phục vụ.
• Khách hàng phàn nàn: Chờ đợi lâu hoặc không được chăm sóc đúng tiêu chuẩn dễ khiến khách hàng không hài lòng, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Câu chuyện thực tế từ Brian:

Brian, người từng làm việc trong ngành nail tại Mỹ, chia sẻ: “Có những ngày cuối tuần, khách đông đến mức không đủ người làm, nhưng ngày thường thì nhân viên lại ngồi chơi không. Việc cân đối nguồn lực này thực sự là bài toán khó trong ngành nail.”

2. Giải pháp từ chuyên gia: Học từ các mô hình kinh doanh khác

Theo Phạm Thành Long, khi đối mặt với thách thức, bước đầu tiên là tìm kiếm các giải pháp từ các mô hình kinh doanh tương tự. Dưới đây là những ý tưởng và bài học rút ra từ các ngành khác như taxi công nghệ và áp dụng vào kinh doanh dịch vụ:

a. Áp dụng mô hình điều phối nhân sự linh hoạt:

Giống như Grab hay Uber điều phối tài xế đến các khu vực đông khách, bạn cũng có thể:

• Điều chuyển nhân viên: Khi có nhiều cơ sở kinh doanh, hãy luân chuyển nhân viên từ nơi ít khách sang nơi đông khách trong giờ cao điểm.
• Tối ưu lịch làm việc: Phân ca làm việc linh hoạt để nhân viên sẵn sàng cho các khung giờ bận rộn nhất.

b. Định giá theo giờ cao điểm (Dynamic Pricing):

Tương tự như cách các nền tảng taxi tăng giá vào giờ cao điểm, bạn có thể:

• Tăng giá dịch vụ vào cuối tuần hoặc giờ cao điểm để giảm tải lượng khách và tăng doanh thu.
• Khuyến mãi, giảm giá vào giờ thấp điểm để thu hút khách hàng. Ví dụ: “Happy Hour – Giảm 20% từ 9h-11h sáng.”

c. Sử dụng công nghệ đặt lịch hẹn:

• Đặt lịch online: Sử dụng các phần mềm như Calendar.ly hoặc xây dựng app riêng để khách hàng chủ động chọn giờ và dịch vụ.
• Ưu tiên khách hàng đặt lịch: Những khách đặt chỗ trước sẽ được phục vụ nhanh chóng hơn, tạo sự minh bạch và chuyên nghiệp.

3. Xây dựng quy trình hiện đại hóa với công nghệ

Để giải quyết triệt để các vấn đề, áp dụng công nghệ là yếu tố không thể thiếu. Đây là các bước Phạm Thành Long đề xuất:

Bước 1: Áp dụng công cụ đặt chỗ ngay lập tức

Các phần mềm đặt lịch hẹn như Canlendly giúp:

• Ghi nhận lịch làm việc của nhân viên.
• Đảm bảo khách không phải chờ đợi lâu, đặc biệt vào giờ cao điểm.
• Quản lý phân bổ công việc minh bạch, hiệu quả.

Bước 2: Xây dựng ứng dụng riêng

Sau khi áp dụng các công cụ sẵn có, doanh nghiệp có thể phát triển ứng dụng riêng để:

• Theo dõi và phân tích hành vi khách hàng.
• Bán trước các gói dịch vụ: “Mua 3 tặng 1” hoặc giảm giá khi thanh toán trước.
• Tích hợp định vị GPS để quản lý mật độ khách hàng và mở rộng chi nhánh tại khu vực tiềm năng.

Bước 3: Hỗ trợ thanh toán và dịch vụ tiện ích khác

Tích hợp các tính năng như thanh toán online, nhắc nhở lịch hẹn qua ứng dụng hoặc email để tăng trải nghiệm khách hàng.

4. Chiến lược tài chính: Thu tiền trước – Tăng lợi nhuận

Một chiến lược hiệu quả mà Phạm Thành Long nhấn mạnh là thu tiền trước thông qua các gói ưu đãi:

• Bán gói dịch vụ: Ví dụ, khách hàng mua gói 10 lần làm nail chỉ phải trả giá 8 lần.
• Khuyến khích trả trước: Giảm giá khi khách thanh toán toàn bộ chi phí gói dịch vụ.
• Tạo quỹ tiền mặt: Tiền thu trước giúp doanh nghiệp có nguồn vốn quay vòng để đầu tư, mở rộng kinh doanh hoặc nâng cấp dịch vụ.

5. Định hướng tư duy đúng đắn trong kinh doanh

Bài học từ Brian:

Brian chia sẻ: “Khi làm thuê, tôi chỉ biết làm ngày qua ngày. Nhưng khi bắt đầu học hỏi từ thầy Long, tôi nhận ra cần phải tư duy làm chủ. Làm chủ giúp tôi không chỉ có thời gian học hỏi, mà còn tạo ra quy trình để nhân viên làm việc hiệu quả ngay cả khi tôi không có mặt.”

Thông điệp từ Phạm Thành Long:

Đừng chỉ tập trung vào việc kiếm tiền, hãy xây dựng hệ thống bền vững và tư duy lâu dài. Điều này không chỉ giúp bạn giảm bớt áp lực hàng ngày mà còn tạo nên giá trị lớn hơn cho cộng đồng và khách hàng.

6. Kết luận: Thành công nằm ở sự thích nghi và tối ưu hóa

Kinh doanh giờ cao điểm là thách thức lớn nhưng cũng là cơ hội để tối ưu hóa hoạt động và tăng trưởng doanh thu. Thông qua những giải pháp như:

• Điều chỉnh nhân sự linh hoạt.
• Áp dụng công nghệ hiện đại.
• Tư duy chiến lược tài chính.

Doanh nghiệp của bạn sẽ không chỉ vượt qua thách thức mà còn phát triển mạnh mẽ hơn.

Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng việc áp dụng những giải pháp nhỏ nhưng thiết thực. Thành công là hành trình liên tục cải tiến – như cách Phạm Thành Long đã chia sẻ.

—————————————–

Về luật sư, diễn giả, nhà huấn luyện doanh nghiệp Phạm Thành Long:

Với hơn 10 năm trong lĩnh vực diễn giả và huấn luyện doanh nghiệp, Phạm Thành Long đã tổ chức thành công hàng ngàn khóa học online và offline với số lượng học viên đông đảo thuộc hàng TOP Việt Nam. Ông đã giúp hàng vạn cá nhân và chủ doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh, tối ưu hiệu quả, và đạt được thành công tài chính bền vững.

Bạn có thể tìm hiểu và tham gia các khóa học về Marketing nổi tiếng của ông như: Internet Power System, Sale Success System, Email Marketing… để sớm trở thành người dẫn đầu thị trường!.

************

Bạn có thể tìm hiểu thêm về Luật sư, Diễn giả Phạm Thành Long qua kênh Youtube Phạm Thành Long Official và Fanpage Phạm Thành Long